Prowadząc działania związane z dostosowywaniem stanowiska pracy do potrzeby osoby niepełnosprawnej należy wziąć pod uwagę:
• rodzaj niepełnosprawności przyszłego pracownika,
• właściwy dostęp do miejsca pracy;
• odpowiednie rozmieszczenie elementów pracy w celu umożliwienia swobodnego poruszania się w miejscu pracy i dostępu do wszystkich urządzeń, maszyn lub wyposażenia architektonicznego pomieszczeń pracy (gniazdka, wyłączniki, klamki drzwi lub okien itp.);
• odpowiednie rozmieszczenie narzędzi i elementów sterowniczych w celu realizacji określonych zadań (w zasięgu kończyn górnych lub dolnych);
• zastosowanie właściwego wyposażenia i rozwiązań na stanowisku pracy w postaci:
o krzeseł z możliwością zabezpieczania ich przed przemieszczaniem się podczas przesiadania się na nie z wózka inwalidzkiego lub siadania przez osoby poruszającej się o kulach (bez kółek lub z kółkami wyposażonymi w hamulce);
o równej i gładkiej podłogi na stanowisku pracy, wykonanej z odpowiedniego materiału umożliwiającego na utrzymanie czystości, nie pylącego, bez progów, a w przypadku osób z niepełnosprawnością słuchową umożliwiającego usłyszenie dźwięku upadku przedmiotów ze stołu roboczego lub maszyny;
o wyznaczenia na stanowisku pracy miejsca lub odpowiednich zaczepów do stabilnego ustawiania pomocy technicznych (kul, balkoników, ewentualnie wózków itp.) na czas realizacji zadania;
o podświetlenia elementów sterowniczych lub zastosowania kontrolek świetlnych sygnalizujących realizację przebiegu procesu pracy na maszynie (załączenie lub wyłączenie maszyny lub jej podzespołów, informowanie o zakończeniu wykonywania danej czynności itp.;
o ekranów dotykowych przy maszynach lub urządzeniach z możliwością powiększania tekstu oraz ustawiania dużego kontrastu pomiędzy tekstem a tłem ekranu (np. czarny tekst na białym tle);
o dodatkowego oświetlenia w miejscu pracy lub doświetlenia strefy pracy;
o urządzeń akustyczno-optycznych sygnalizujących załączenie lub wyłączenie podzespołów maszyny lub urządzenia itp.
• odpowiednie wyposażenie pomieszczeń higieniczno-sanitarnych.